公 证 简 讯

　　第3期 (总第70期)

　　海淀司法局公证工作管理科 2018年1月30日

　　以全新的面貌迎接新的一年

　　【海诚公证处启用新接待大厅】

　　2017年12月29日，在海诚公证全体同志的积极努力下，经过紧张的筹备，新的办公接待大厅终于如期投入运行。新的接待大厅是在原来的老办公区原址上重新规划设计的。根据办理公证的流程特点进行了功能区划分，上门办理公证的群众在大厅里就可以完成公证事项的全部流程。前台配备了叫号机，国内公证接待区设立了分流机制，每一位当事人咨询后符合受理条件的当事人会直接分配到独立的业务室中办理公证，互不干扰，等候区可容纳50多人，大厅里的大屏幕同步显示排序信息，这些措施有效地解决了办事群众长时间排队等候的问题。新接待大厅的运行使公证服务硬件迈上了一个新的台阶。在使用新的接待大厅的同时，海诚公证处也正式启动了公证办证系统。从受理环节开始，当事人身份识别、认证到办证信息采集、填表等各个环节都在系统上完成，这样既提高了办证效率，同时也完善了公证档案电子数据库，方便了公证质量监督和数据统计分析。

　　全新的软硬件环境对公证员的工作面貌提出了更好要求，面对广大群众日益增长的公证服务需求，海诚公证处将努力提高队伍素质，提升办理公证的业务水平和服务水平，努力提高群众办理公证的体验，更好地服务社会。

　　【求是公证处新版官方网站正式上线】

　　为进一步提升公证机构信息化建设水平，为广大当事人提供更加优质便捷的网上办证体验及信息获取方式，求是公证处对官方网站进行了改版升级，并于去年年底全部完成，于2018年1月2日正式上线启用。求是公证处官方网站网址为www.bjqs.net。

　　新版网站在色调风格、版块分布、功能设置等方面均进行了完善优化，特别增加了“在线申办”功能。互联网+云公证服务为当事人提供一站式在线办证体验，使其足不出户即可享用公证法律服务。此外，新版网站还增设了 “电子数据保管”功能，可实现网页取证、版权保护、手机取证，经公证机构监督、保管，效力与效率两不误，合理优化当事人的配置时间，大大节约了时间成本。在今后的工作中，求是公证处将根据体验者的实际需求不断对官方网站进行优化升级，力争为更多的当事人提供更加人性化、更加高效便捷的线上线下全方位公证法律服务。

　　报：市司法局公管处、区司法局领导

　　送：各科室、各街镇司法所

　　发：各公证处

　　编校：付焱 审核：袁 芳 签发：鄢永祥